Die wenigsten Computer Nutzer machen sich darüber Gedanken was passiert wenn der “worst case“ eintritt. Das Notebook fällt herunter und geht nicht mehr an. Der Desktop PC gibt nur noch ein Knarzen aus Richtung der Festplatte von sich. Das kann mehrere Ursachen haben. Zum einen wäre da ein einfaches elektronisches versagen. In so einem Fall sind die Daten meist noch vorhanden, es kann nur nicht auf sie zugegriffen werden. Abhilfe schafft der Austausch der Elektronik. Das schlimmere Ereignis wäre der Headcrash. Dieser tritt ein, wenn der Schreib-, Lesearm der Festplatte, durch mechanische Einwirkungen wie z.B. Erschütterung, auf die Magnetscheibe im Inneren der Festplatte prallt. Das kann bei unsachgemäßer Benutzung sehr schnell passieren, da zwischen den Bauteilen nur sehr wenig Platz ist. Der mechanische Arm der Festplatte zerkratzt die Oberfläche der Magnetscheibe. In den allermeisten Fällen bedeutet das, dass die Festplatte irreparabel kaputt ist.
Wer regelmäßig Backups seiner sensiblen macht, muss nur den wirtschaftlichen Schaden des Neuerwerbs einer HDD in Kauf nehmen und genügend Zeit für das zurücküberspielen der Daten entbehren. Sollten keine Backups, zu denen dringendst geraten wird, der wichtigen und sensiblen Daten vorhanden sein, hilft nur noch eine Datenrettungssoftware. Mit einer solchen ist es oft möglich bereits für immer verschollen geglaubte Dateien und Ordner zu rekonstruieren.
Eine Datenrettungssoftware ist auch sehr nützlich für den Fall das man versehentlich Dateien gelöscht hat. Löscht man Dateien aus dem Papierkorb seines Computers, so sind die Daten nur für das Betriebssystem nicht mehr vorhanden. Auf der Festplatte liegen Sie physisch so lange vor bis sie überschrieben werden. Ist das noch nicht passiert kann man sie leicht mit einer Datenrettungssoftware wieder herstellen.
Oft bietet eine Datenrettungssoftware auch die Möglichkeit Daten komplett zu löschen. Was sich erstmal komisch anhört hat einen tieferen Sinn. Möchte man seinen alten Computer oder das alte Notebook verkaufen, so sollte man vorher auf jeden Fall die Festplatten löschen. Allerdings könnte der Käufer dann ebenfalls mit einer Datenrettungssoftware versuchen die Daten des Verkäufers zu rekonstruieren. Daher bietet eine Datenrettungssoftware meist auch die Funktion an eine Festplatte so oft zu überschreiben bis die Daten nicht mehr rekonstruiert werden können. Die persönlichen Daten werden quasi vor anderen nicht autorisierten Nutzern gerettet.